Kaip išvengti šališkumo personalo atrankoje ir užtikrinti sąžiningumą?

Personalo atranka yra procesas, kuriame svarbu ne tik rasti tinkamą kandidatą, bet ir užtikrinti, kad visi būtų vertinami sąžiningai. Nepaisant gerų ketinimų, šališkumas gali nejučiomis paveikti sprendimus, o tai gali lemti neteisingą kandidatų atranką, mažesnę įvairovę darbo vietoje ir sumažėjusį pasitikėjimą įmone. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip atpažinti ir pašalinti šališkumo veiksnius, siekiant objektyvesnės ir efektyvesnės atrankos.

Kas yra šališkumas personalo atrankoje?

Šališkumas – tai nesąmoningas ar sąmoningas polinkis vertinti kandidatus pagal subjektyvius kriterijus, o ne pagal jų realius gebėjimus ir kompetencijas. Dažniausiai pasitaikančios šališkumo formos:

• Patvirtinimo šališkumas. Linkstama teikti pirmenybę kandidatams, kurie atitinka išankstines nuostatas ar lūkesčius.
• Stereotipinis mąstymas. Kandidatai vertinami remiantis amžiumi, lytimi, tautybe ar kitais asmeniniais bruožais.
• Panašumo efektas. Didesnis palankumas kandidatams, kurie yra panašūs į atrankos specialistą ar į esamą komandą.
• Pirmo įspūdžio klaida. Greitai susiformuota nuomonė apie kandidatą, kuri daro įtaką tolimesniam vertinimui.
• Grupės spaudimas. Sprendimai priimami veikiami kolegų nuomonės, o ne objektyvaus vertinimo.

Kaip sumažinti šališkumą atrankos procese?

• Sukurti aiškius ir objektyvius vertinimo kriterijus. Kiekvienas kandidatas turėtų būti vertinamas pagal vienodus reikalavimus ir kompetencijas.
• Naudoti struktūrizuotus interviu. Klausimai turėtų būti vienodi visiems kandidatams, kad būtų galima palyginti atsakymus objektyviai.
• Pasitelkti daugiau nei vieną atrankos specialistą. Kelių vertintojų nuomonės padeda išvengti individualių polinkių įtakos.
• Naudoti anonimizuotas kandidatų paraiškas. Kai kuriose atrankos stadijose galima pašalinti asmeninius duomenis, kad dėmesys būtų sutelktas į patirtį ir įgūdžius.
• Mokyti atrankos specialistus atpažinti šališkumą. Reguliarūs mokymai gali padėti personalo vadovams sąmoningai vertinti savo sprendimų objektyvumą.
• Pasitelkti technologijas. Automatiniai kandidatų atrankos įrankiai gali padėti sumažinti žmogiškojo faktoriaus įtaką pradiniame atrankos etape.

Kodėl verta siekti objektyvumo atrankoje?

• Didesnė įvairovė. Sąžininga atranka skatina talentų įvairovę, o tai gali prisidėti prie inovatyvesnio darbo aplinkos kūrimo.
• Teisingesnis kandidatų vertinimas. Kandidatai atrenkami pagal realius gebėjimus, o ne asmeninius polinkius.
• Gerėjantis darbdavio įvaizdis. Objektyvi ir sąžininga atranka rodo įmonės skaidrumą bei vertybes, kas gali pritraukti daugiau talentingų darbuotojų.
• Mažesnė darbuotojų kaita. Pasirinkus tinkamus kandidatus pagal jų kompetencijas, mažėja tikimybė, kad darbuotojas greitai paliks įmonę.

Dažniausiai užduodami klausimai apie šališkumo mažinimą personalo atrankoje

1. Ar šališkumas personalo atrankoje visada yra sąmoningas?
Ne, daugeliu atvejų šališkumas atsiranda nesąmoningai dėl ankstesnės patirties ar įsitikinimų.

2. Kaip įmonės gali mokyti savo darbuotojus atpažinti šališkumą?
Mokymai apie sąmoningą ir nesąmoningą šališkumą, testai bei diskusijos padeda darbuotojams geriau suprasti savo polinkius ir juos valdyti.

3. Ar anoniminiai gyvenimo aprašymai tikrai veiksmingi?
Kai kurios įmonės taiko anoniminius CV vertinimus, kad išvengtų subjektyvaus požiūrio į vardus, amžių ar kitus asmeninius duomenis. Tai gali padėti sumažinti pradinį šališkumą.

4. Kiek svarbu įvairovė organizacijoje?
Tyrimai rodo, kad įvairios komandos dažnai būna kūrybingesnės ir geriau prisitaiko prie besikeičiančių verslo poreikių.

5. Kokius įrankius galima naudoti objektyvesnei atrankai?
Automatiniai kandidatų vertinimo įrankiai, testai bei struktūrizuoti interviu padeda užtikrinti sąžiningesnį ir duomenimis pagrįstą sprendimų priėmimą.

Siekiant užtikrinti sąžiningą personalo atranką, svarbu ne tik taikyti objektyvius metodus, bet ir nuolat tobulinti procesus. Sąmoningas šališkumo mažinimas padeda atrasti geriausius talentus, kurti teigiamą įmonės įvaizdį ir užtikrinti ilgalaikį darbuotojų pasitenkinimą.

Daugiau informacijos apie atranką galite rasti svetainėje: www.personalogrupe.lt.